|
| Despre eIFL Direct Membri Resurse Statistica Parteneri Servicii Noutati si evenimente |
|
Ce este eIFL Direct?
eIFL Direct – Electronic Information For Libraries Direct - informaţia electronică pentru biblioteci. Este un proiect comun al Institutului pentru o Societate Deschisa, Budapesta - Open Society Institute (OSI) si EBSCO Publishing. EBSCO este la moment unul dintre cei mai mari furnizori de reviste in format tradiţional şi electronic. eIFL Direct vă oferă peste 3000 de reviste, ziare şi buletine de ştiri full-text, de asemenea, peste 1300 de ediţii de referinţă: ghiduri şi broşuri din domeniile social şi umanistic. eIFL oferă accesul şi la o baza de date medicale (Medline). Toată informaţia se distribuie în format electronic tuturor ţărilor participante la proiect prin reţeua OSI. De ce OSI a ales pentru colaborare in eIFL Direct compania EBSCO? OSI Budapesta a publicat o invitaţie de participare la tender pentru toate companiile care se ocupă de editarea revistelor în format electronic. La invitaţie au răspuns 7 companii. Experţii OSI au selectat pentru examinare ulterioară 3 companii. Propunerile lor au fost mai departe evaluate de către două echipe profesioniste: rusă şi engleză. Evaluarea se făcea după peste 25 de criterii. Experţii au exprimat univoc o părere că anume EBSCO este acea companie care oferă cel mai larg spectru de servicii în acest domeniu la moment. Recomandările lor au fost susţinute şi de şefii departamentului Informare al OSI, iar ulterior acceptate de către Direcţia OSI.
De ce este atât de important acest proiect?
Accesul la cea mai actuală informaţie este de o importanţă exclusivă pentru studenţi, instituţii de
cercetare, de asemenea pentru guverne şi politicienii din orice ţară.
Ce ţări pot participa la Consorţiu? OSI a format un Consorţiu internaţional în care au intrat deja peste 40 de ţări. Aceasta înseamnă că a fost creat cel mai mare consorţiu informaţional care, desigur, va intra în istorie. În Consorţiu intră bibliotecile din următoarele ţări:
Cine va dirija activitatea eIFL Direct în ţara mea? Fiecare fundaţie naţională desemnează un special responsabil pentru lucrul cu bibliotecile, promovarea şi marketingul proiectului şi meţinerea legăturilor cu OSI Budapesta. Numele şi informaţia de contact a acestei persoane se va anunţa după desemnarea ei în funcţia respectivă. Informaţia pentru bibliotecile participante la proiect Ce organizaţii pot adera la Consorţiu?
Următoarele instituţii şi organizaţii din ţările respective sunt invitate să adere la Consorţiu:
La ce baze de date este oferit accesul in cadrul eIFL Direct? Acest proiect oferă informaţii din revistele cu profil umanistic şi social si, de asemenea, din medicină. În funcţie de reuşia proiectului eIFL OSI va completa bazele de date cu informaţii din domeniile ştiinţelor exacte, tehnologii şi literatură. Fiecare bibliotecă participantă poate să-şi aleagă o combinaţie de baze de date. Accesul la ele este oferit prin internet sau pe CD-uri şi DVD-uri. Bibliotecile pot să opteze pentru ambele modalităţi de livrare. (DVD este un mediu relativ nou, avantajul lui fata de CD constă în faptul că pe acesta se poate păstra un volum de informaţie de 28 ori mai mare, decât pe CD. Pentru a-l utiliza, este nevoie de un dispozitiv special "DVD-ROM", care nu este prea costisitor). Bazele de date eIFL conţin în general:
3 248 reviste, ziare, buletine de ştiri full-text;
În ce limbi sunt prezentate revistele? La etapa actuală revistele oferite de EBSCO sunt în limba engleză. Cu toate acestea, ele sunt colectate din întreaga lume şi pe lângă aceasta, în site-ul eIFL este montat un translator în limbile spaniolă, germană şi franceză, ceea ce permite utilizatorilor, cunoscători de limbile respective să consulte articolele EBSCO. Luând în considerare preferinţele fiecărei ţări, începând cu anul 2000, EBSCO completează bazele sale de date cu ediţii care sunt solicitate de beneficiarii eIFL din ţara respectivă. Din anul 2002 s-a început colectarea datelor în limbile regionale pentru a le include în eIFL. Un exemplu este apariţia bazelor de date ruseşti. OSI este preocupată de găsirea unui program care ar permite traducerea automată în limba rusă din engleză. În legătură cu unele dificultăţi juridice, revistele de medicină, care sunt incluse în Comprehensive MEDLINE plus full-text nu pot fi supuse traducerii în limba rusă. Care sunt condiţiile? OSI a ajuns la următoarea înţelegere cu EBSCO în privinţa condiţiilor de colaborare:
- un număr nelimitat de instituţii sus-menţionate în fiecare ţară pot adera la Consorţiu;
Care va fi costul? Pentru fiecare ţară participantă există un preţ de abonare aparte. Stabilitatea acestui preţ este garantată pentru o perioadă de trei ani. Pentru fiecare ţară preţul este diferit. Fundaţiile naţionale OSI vor căuta să găsească sprijin financiar din partea ministerelor, guvernelor şi întreprinderilor private, pentru a ajuta organizaţiile participante la achitarea costurilor de abonament. Aceasta înseamnă că pentru fiecare bibliotecă cheltuielile nu vor fi prea mari, mai ales dacă vom compara procurarea acestor reviste în format tradiţional. Fundaţia SOROS naţională sau regională vă oferă toate informaţiile referitoare la costul abonării, în funcţie de câte mijloace financiare au fost atrase din partea guvernului şi a altor surse. Cum poate biblioteca mea să adere la Consorţiu?
Este nevoie să completaţi formularul electronic de pe site-ul Consorţiului:
Ce să fac dacă biblioteca mea deja se abonează la EBSCO? În acest caz reprezentanţii EBSCO vă vor contacta pentru a discuta condiţiile concrete. Orice credite pe care le aveţi la dispoziţie pot fi utilizate pentru procurarea altor produse ale companiei EBSCO. Ce să fac, dacă biblioteca mea este deja abonată la un alt sistem de livrare a revistelor în format
electronic?
Care este termenul minimal de abonare la EBSCO a unei biblioteci?
Ce va fi in cazul când biblioteca va decide să nu se mai aboneze în continuare? Dacă biblioteca DVS va hotărî să nu se mai aboneze în continuare, ea poate să lase în posesia ei toate discurile CD şi DVD care au fost recepţionate până la acel moment. Trebuie bibliotecile să dea preferinţă versiunii WEB sau celei CD/DVD pentru abonare? Vă recomandăm să vă alegeţi ambele variante de abonare, pentru că versiunea CD/DVD este convenabilă pentru ţările în care conectarea internet este inadecvată sau costul telecomunicaţiilor este prea înalt. Versiunea WEB, bineînţeles, prezintă un mijloc mai modern de accesare a EBSCO, dar, ne dăm seama că preţul telecomuniocaţiilor poate fi prea ridicat pentru unele instituţii ca ele să poată utiliza constant această versiune. În acest caz versiunea WEB va fi folosită pentru dublarea CD-urilor.
Cum vor fi furnizate discurile?
Care sunt condiţiile tehnice minimale pentru accesarea versiunii WEB a bazelor de date? Care sunt cerinţele de sistem pentru accesul la EBSCOhost? Windows - orice IBM sau PC, compatibil cu:
386 CPU + ( de preferinţă 486)
Care sunt condiţiile tehnice minimale pentru accesarea bazelor de date pe CD sau DVD? Pentru lansarea EBSCO CD, configurarea calculatorului DVS trebuie să corespundă următoarelor cerinţe minime:
Este nevoie ca fiecare bibliotecă să semneze un contract cu EBSCO sau OSI? Veţi vedea că, înainte să vă abonaţi la serviciile acestui web-site, vi se va cere să bifaţi punctul care anunţă că sunteţi de acord cu condiţiile impuse de EBSCO. Dacă nu sunteţi de acord cu aceste condiţii, abonarea nu va fi permisă. Se vor face acţiuni de instruire? Se va lansa un serviciu de consultanţă curentă unde veţi putea să trimiteţi, prin e-mail întrebările DVS. În afară de aceasta, la Moscova (pentru ţările CSI) se vor oferi consultaţii în limbile rusă şi engleză. Numărul de telefon va fi anunţat în viitorul apropiat. EBSCO de asemenea are un listserv, în cadrul căruia în mod regulat se difuzează informaţia cu privire la modificările care se produc în structura serviciilor oferite de EBSCO.
Pentru a vă abona, trimiteţi un mesaj pe adresa e-mail:
Majordomo@epnet.com
Introduceţi "subscribe ebsco_web@epnet.com", în primul rând al scrisorii.
Ce să fac în cazul când biblioteca nu are e-mail şi nici acces la internet? Majoritatea relaţiilor între EBSCO şi biblioteca DVS se vor realiza prin e-mail. În afară de aceasta, procedura de abonare se va efectua mult mai eficient prin completarea formularului de pe site-ul eIFL Direct. Dacă nu aveţi e-mail sau acces la Internet, trebuie să completaţi formularul de abonare pe hârtie şi să-l trimiteţi prin fax. Formularul îl puteţi lua de la biroul local al Fundaţiei Soros. Evident, dacă nu aveţi acces la Internet, veţi putea beneficia doar de versiunea CD sau DVD a produselor EBSCO. Care sunt fazele implementării proiectului eIFL Direct? Reieşind din faptul că procesul de instruire va trebui să cuprindă peste 40 de ţări şi, deci, câteva sute sau chiar mii de instituţii, realizarea proiectului este împărţită în 4 faze. Vă atenţionăm că instituţiile din orice ţară pot adera oricând la Consorţiu, dar nu li se poate garanta trecerea cursului de instruire înainte de termenii indicaţi mai jos.
Faza I - octombrie-decembrie 1999
Statutul Consorţiului eIFL Direct Moldova
În perioada organizării Consorţiului echipa de iniţiativă a studiat ofertele EBSCO Publishing, a examinat şi evaluat fiecare dintre bazele de date propuse, prezentând un raport la şedinţa Biroului Asociaţiei Bibliotecarilor din Republica Moldova (ABRM). Tot grupul a participat la prezentarea bazelor în bibliotecile mari din capitală. Managerii instituţiilor au înţeles că implementarea proiectului în Moldova va permite bibliotecilor să se angajeze într-un domeniu nou de activitate – prestarea informaţiei în format electronic. După prezentări a fost organizată o şedinţă specială pentru a decide instituirea consorţiului în Republica Moldova. În discuţiile care aveau loc săptămânal s-au propus diferite forme de statut juridic: ONG, asociaţie, organizaţie neformală etc. În rezultat, în pofida dificultăţilor – insuficienţei de resurse financiare, posibilităţi tehnologice şi spaţii modeste a fost luată decizia de a încheia un acord între bibliotecile participante la proiect cu scopul de a institui Consorţiul Naţional, care va activa pe lângă Asociaţia Bibliotecarilor din Moldova. Acest acord a intrat în vigoare imediat după încheierea lui la 10 mai 2001 şi este valabil pentru perioada de 3 ani. Cu 60 de zile înainte de data expirării Acordului, organizaţiile vor renova condiţiile acestui document. Prin contribuţia Fundaţiei SOROS Moldova fiecare instituţie membru al Consorţiului a reuşit prin intermediul unui server să pună la dispoziţia utilizatorilor bazele de date EBSCO Publishing. Credem că planificarea lucrărilor în cadrul Consorţiului a fost realizată corect. Lucrul în echipa de iniţiativă a fost efectiv, unele probleme rezolvate destul de rapid. Deasemenea am învăţat să fim realişti în privinţa instruirii personalului din biblioteci. Evident, am efectuat un lucru mare într-o perioadă de timp foarte scurtă. În timp ce am constituit Consorţiul s-au prestat de către voluntari servicii de instruire şi consultanţă în utilizarea bazelor de date.
Bibliotecile participante la Consorţiu au găsit soluţii pentru a îmbunătăţi situaţia de acces a
utilizatorilor la bazele de date. În prezent, în bibliotecile-membre, accesul utilizatorilor
la bazele de date din proiectul eIFL Direct este asigurat in urmatoarea proportie:
Statutul juridic al Consorţiului
Scopuri şi obiective ale Consorţiului eIFL Direct Moldova
Consorţiul exercită următoarele funcţii:
Iniţiativa eIFL este deocamdată unicul program din cadrul Consorţiului.
Structura organizatorică şi personalul Consorţiului eIFL Direct Moldova
Organul suprem al Consorţiului este Consiliul, statutar confirmat prin prezenţa a mai mult de jumătate din numărul membrilor.
Consiliul:
Hotărârile Consiliului se adoptă cu majoritatea simplă de voturi, exprimată de membrii prezenţi.
Preşedintele Consorţiului eIFL Direct Moldova are următoarele sarcini principale:
Preşedintele aprobă structura şi statele de funcţiune a Consorţiului eIFL Direct Moldova, analizează eficienţa activităţii a Consorţiului eIFL Direct Moldova, aprobă dările de seamă financiare şi analitice, determină cota de înscriere şi participare al membrilor Consorţiului eIFL Direct Moldova, ia decizia de a efectua revizii neplanificate, legate de finanţarea Consorţiului şi de activitatea lui. Preşedintele ABRM asigură dirijarea finanţelor, organizează monitorizarea şi expertiza activităţii Consorţiului. Contabilul este numit în funcţie de către Consiliul Consorţiului EIFL Direct Moldova, funcţiile lui sunt determinate de legislaţia în vigoare. Secretarul realizează activitatea de comunicare între membrii Consorţiului, lucrările de secretariat şi corespondenţă. Coordonatorul tehnic oferă servicii de consultanţă şi instruire în utilizarea bazelor de date Comisia de audit a Consorţiului eIFL Direct Moldova se alege la şedinţa Consiliului pe termen de un an. Şedinţele Comisiei au loc după caz, dar cel puţin de două ori pe an. Comisia de audit organizează controlul asupra respectării condiţiilor Memorandului de Acord, activităţii economico-financiare a Consorţiului eIFL Direct Moldova după caz, controlează îndeplinirea hotărârilor Consorţiului eIFL Direct Moldova, corespunderea lor cu cerinţele determinate şi cu legislaţia în vigoare.
Activitatea economico-financiară şi mijloacele băneşti ale Consorţiului
Biroul Asociaţiei Bibliotecarilor din Republica Moldova a realizat demersuri către Guvernul Republicii Moldova privind susţinerea financiară a abonării colective a bibliotecilor pentru primii 3 ani, planificând sumele necesare în bugetele ministerelor Învăţământului şi Culturii. Deocamdată acestea nu au fost soluţionate favorabil. |